Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche

Esther Katharina Ballentin
Social Media Management
Tiroler Straße 2
22049 Hamburg
Deutschland

E-Mail: smm@estherballentin.com

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website informiert über mein Angebot. Sie verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools, kein Tracking und keine Werbung. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben oder meinen Online-Kurs bewerten, sowie in technisch notwendigem Umfang beim Aufruf der Seite. Darüber hinaus spreche ich Fachkräfte gezielt über deren berufliche Profile bei LinkedIn und Instagram an; wie das abläuft, steht in Abschnitt 8.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet (Netlify Inc., 512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logs), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browsertyp. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website). Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage. Server-Logs werden von Netlify nach kurzer Zeit automatisch gelöscht (nach Angaben des Anbieters innerhalb von maximal 30 Tagen).

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), bevorzugte Erreichbarkeit und Ihre berufliche Tätigkeit. Ich verwende diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und das Kennenlerngespräch zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Für den technischen Versand nutzt das Formular den Dienst FormSubmit (formsubmit.co), einen Anbieter mit Sitz in den USA. Ihre Formulardaten werden dabei an FormSubmit übertragen und von dort als E-Mail an mich weitergeleitet; eine dauerhafte Speicherung beim Dienst ist nicht vorgesehen. Mit der Nutzung des Formulars willigen Sie in diese Übermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, können Sie mir stattdessen jederzeit direkt an smm@estherballentin.com schreiben.

Ihre Anfrage lösche ich, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die dafür vereinbarten Aufbewahrungsfristen.

5. Online-Kurs „Dein KI-Büro“

Lernfortschritt: In den Kursseiten speichert Ihr Browser auf Ihrem eigenen Gerät, welche Punkte Sie abgehakt haben, damit Sie beim nächsten Besuch weitermachen können. Diese Angaben werden nicht an mich übertragen und lassen sich jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Kursbewertung: Auf der Abschlussseite meines Online-Kurses „Dein KI-Büro“ können Sie den Kurs freiwillig bewerten (Sterne, auf Wunsch ein kurzer Text und Ihr Vorname). Die Angaben werden über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co, Sitz in den USA) als E-Mail an mich übermittelt. Ich nutze sie, um den Kurs zu verbessern. Ihre Bewertung zeige ich nur dann mit Vornamen auf meiner Website, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Übermittlung in die USA Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an smm@estherballentin.com widerrufen, dann entferne ich die Bewertung.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mein E-Mail-Postfach läuft über die Domain estherballentin.com.

7. Links zu Instagram und LinkedIn

Diese Website verlinkt auf meine Profile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um reine Links; es werden keine Inhalte dieser Plattformen eingebunden und keine Daten an sie übertragen, solange Sie die Links nicht anklicken. Beim Aufruf der Plattformen gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

8. Berufliche Ansprache über LinkedIn und Instagram

Ich spreche Fachkräfte aus dem Bereich psychische Gesundheit gezielt an, um ihnen meine Leistungen anzubieten. Wenn Sie eine Nachricht von mir erhalten haben, verarbeite ich dafür Daten über Sie. Die folgenden Angaben erfülle ich Ihnen gegenüber nach Art. 14 DSGVO.

Welche Daten: Name, berufliche Bezeichnung und Tätigkeitsschwerpunkt, Ort beziehungsweise Praxisanschrift, soweit angegeben, die Adresse Ihres öffentlichen Profils, gegebenenfalls Ihre berufliche Website, sowie öffentlich sichtbare Angaben zu Ihrem Auftritt, etwa Anzahl der Beiträge oder Themen. Dazu meine eigenen Notizen zum Stand unseres Kontakts.

Woher: Ausschließlich aus Ihrem öffentlich zugänglichen beruflichen Profil bei LinkedIn oder Instagram, aus Ihrer beruflichen Website oder aus öffentlichen Verzeichnissen. Ich verwende keine gekauften Adresslisten und greife nicht auf nicht öffentliche Bereiche zu.

Wozu: Um zu prüfen, ob mein Angebot für Sie überhaupt in Frage kommt, um Sie persönlich statt mit einer Serienbotschaft anzusprechen und um nachzuhalten, wen ich bereits kontaktiert habe, damit Sie nicht mehrfach angeschrieben werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Ansprache möglicher Kundinnen und Kunden im beruflichen Umfeld (vgl. Erwägungsgrund 47). Ich verarbeite ausschließlich berufsbezogene, öffentlich zugängliche Angaben und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Empfänger: Die Angaben werden in meiner eigenen Kontaktübersicht gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Technische Dienstleister erhalten Zugriff nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wie lange: Wenn Sie nicht antworten oder kein Interesse äußern, lösche ich Ihre Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Widersprechen Sie, lösche ich sie unverzüglich und vermerke lediglich, dass keine erneute Ansprache erfolgen soll. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die dafür vereinbarten und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, formlos und ohne Angabe von Gründen, per Nachricht auf der jeweiligen Plattform oder an smm@estherballentin.com. Danach werden Sie von mir nicht wieder kontaktiert. Ihre weiteren Rechte finden Sie in Abschnitt 9.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Wenden Sie sich dafür formlos an smm@estherballentin.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Fertig gelesen?

Zurück zur Startseite